Эссе на тему "Нужен ли малому предприятию график отпусков?"
В современной России предприятия малого бизнеса, составляя значительную часть ВВП, обеспечивая рост занятости и даже развивая инновационные формы деятельности, благоприятствуют экономическому росту. Создание кластера предпринимателей и среднего класса в нынешних условиях, который предопределяет высокий уровень качества жизни общества, идет одновременно с развитием малого бизнеса.
Субъектам бизнеса все труднее приспосабливаться к факторам внешней среды, которые влияют на эффективность хозяйствования. Даже до коронавируса и карантинных ограничений на эффективность бизнеса влияло множество внешних и внутренних факторов, в т.ч. угроз. В особенности тяжело, несмотря на гибкость и приспосабливаемость, малому бизнесу, который не располагает значительными финансовыми ресурсами и активами.
В российском законодательстве взято за основу такое определение для малого бизнеса: это организация, имеющая наемных работников в количестве от 16 до 100 человек, с выручкой от результатов деятельности или балансовой стоимостью активов не более 800 млн. рублей согласно результатов отчетности предшествующего года. Зачастую же малый бизнес относится к микропредприятиям, где численность сотрудников до 15-ти человек, и размер их годового дохода или балансовая стоимость активов не превышают 120 млн. рублей.
Не секрет, что малый бизнес России сосредоточен, в основном, в сфере различного рода услуг и общественного питания. Следовательно, т.к. предпринимательская деятельность связана с обслуживанием людей по принципу «человек-человек», то важнейшую роль в эффективности малого бизнеса играет персонал. Непрофессионализм, текучесть кадров, невыходы на работу из-за болезни, неверно составленный график отпусков - все это отрицательно сказывается на результатах деятельности предприятия.
С юридической стороны, согласно ст. 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Индивидуальные предприниматели не обязаны составлять график, но при большом количестве работников Роструд все-таки советует его утвердить. Уточнения и комментарии экспертов на форумах по трудовому праву также подтверждают необходимость и целесообразность составления графика отпусков даже в малом бизнесе и на микропредприятиях.
На предприятиях малого бизнеса, с одной стороны, существует значительная «взаимозаменяемость» персонала. Чем меньше сотрудников в организации, тем более они «универсальны» по своим профессиональным обязанностям и компетенциям. Того требует собственник бизнеса, в т.ч. вследствие необходимости беспрерывного обеспечения кадрами производственного процесса или процесса оказания услуг.
С другой стороны, часто функции и обязанности распределены таким образом, что моментальное возложение их выполнения на другого сотрудника затруднительно. Например, менеджер по закупкам и менеджер по продажам работают хотя и в маркетинговом направлении, но владеют совершенно разной информацией, каждый в пределах своих обязанностей.
Рассматривая такой элементарный пример, как работа двух менеджеров по продажам в туристской фирме, стоит отметить, что в высокий сезон (апрель-октябрь), если кто-то из двоих уйдет в отпуск, то второй может физически не успеть обслужить всех желающих, что вызовет отток и недовольство клиентов, потерю части дохода. Соответственно, необходимо, в т.ч. согласно графика отпусков, распределять период отсутствия сотрудников так, чтобы он, например, не превышал 14 дней и проходил в период отсутствия большой нагрузки на персонал.
Итак, график отпусков обеспечивает право работников на ежегодный отдых, сотрудники могут заранее запланировать поездку. Сотрудники могут до составления графика отпусков подать свои предложения о желаемом периоде отдыха.
Кроме того, график отпусков полезен работодателю. Ведь необходимо планировать работу предприятия, заблаговременно выплачивать отпускные (за 3 дня до ухода в отпуск), заменять временно отсутствующего работника и т.д.
В любом случае, необходимо придерживаться норм трудового законодательства, следить за его изменениями и оперативно на них реагировать, поскольку, еще раз подчеркнем, от кадровой политики значительно зависит результат деятельности предприятия малого бизнеса.